विशेषज्ञ बताते हैं: ए.वी. टेक रिहर्सल क्या हैं?

वे क्या हैं और आपके इवेंट को उनकी आवश्यकता क्यों है

किसी कार्यक्रम की योजना बनाने के लिए ठोस शेड्यूल और एक अच्छे स्थान से कहीं ज़्यादा की ज़रूरत होती है। चाहे वह शादी हो, कॉन्फ़्रेंस हो या कॉर्पोरेट मीटिंग, किसी भी सुचारू, पेशेवर प्रोडक्शन की रीढ़ AV सेटअप है। यहां तक ​​कि सबसे बेहतरीन उपकरण और सबसे अनुभवी क्रू भी उचित तकनीकी रिहर्सल के बिना कम पड़ सकते हैं।

अगर आपने कभी भाषण के बीच में माइक बंद होते देखा है या किसी वीडियो क्लिप को सबसे खराब समय पर रुकते देखा है, तो आप इस महत्वपूर्ण कदम को छोड़ने के जोखिम को समझते हैं। AV तकनीक रिहर्सल सिर्फ़ एक औपचारिकता नहीं है; यह आपके कार्यक्रम को शुरू से अंत तक निर्बाध रूप से चलाने की कुंजी है।

हमारी चैनल ऑडियो टीम विस्तार से बताती है कि AV तकनीक रिहर्सल क्या है, यह क्यों महत्वपूर्ण है और यह आपके इवेंट को तकनीकी आश्चर्यों से कैसे बचाता है। यदि आप अपने इवेंट की सफलता को बेहतर बनाने और यह सुनिश्चित करने के तरीके खोज रहे हैं कि सब कुछ घड़ी की सुई की तरह चले, तो यह एक ऐसा कदम है जिसे आप मिस नहीं कर सकते।

ए.वी. टेक रिहर्सल क्या है?

ए.वी. टेक रिहर्सल आपके इवेंट का एक शेड्यूल्ड रन-थ्रू है जो पूरी तरह से ऑडियोविज़ुअल तत्वों पर केंद्रित है। एक सामान्य इवेंट रिहर्सल के विपरीत, जहाँ वक्ता कंटेंट का अभ्यास कर सकते हैं या कलाकार कोरियोग्राफी के माध्यम से भाग ले सकते हैं, टेक रिहर्सल आपके प्रोडक्शन के तकनीकी संकेतों, बदलावों और समय पर केंद्रित होती है।

रिहर्सल छोटी-छोटी समस्याओं को पकड़ने का एक अवसर है, इससे पहले कि वे शो को रोकने वाली समस्या बन जाएं। आपकी AV टीम की चेक-लिस्ट में ये शामिल हैं:

• प्रकाश संकेत

• माइक स्तर

• वीडियो प्लेबैक

• कैमरा स्विच

• वायरलेस सिग्नल की ताकत

चैनल ऑडियो में, हम AV रिहर्सल को हर सफल इवेंट का एक महत्वपूर्ण हिस्सा मानते हैं। यह हमारे और आपके क्रू को सिंक करने, स्पष्ट रूप से संवाद करने और इवेंट शुरू होने से पहले हर विवरण से गुजरने का मौका देता है।

5 कारण AV रिहर्सल आपके विचार से ज़्यादा महत्वपूर्ण क्यों है?

यहां पांच कारण दिए गए हैं कि आपको AV रिहर्सल क्यों नहीं छोड़नी चाहिए:

1. तकनीकी गड़बड़ियों को कम करें

चाहे आपका उपकरण कितना भी विश्वसनीय क्यों न हो, लाइव इवेंट स्वाभाविक रूप से अप्रत्याशित होते हैं। प्रोजेक्टर गलत तरीके से संरेखित हो सकते हैं जबकि वायरलेस माइक हस्तक्षेप को पकड़ लेते हैं, और HDMI इनपुट निश्चित रूप से हमेशा अच्छी तरह से व्यवहार नहीं करते हैं।

एक तकनीकी रिहर्सल आपके ए.वी. क्रू को परीक्षण और परीक्षण का समय देता है। उपकरण का समस्या निवारण वास्तविक अंतरिक्ष में.

2. स्पष्ट संचार स्थापित करें

लाइव इवेंट के पर्दे के पीछे बहुत कुछ होता है। आपके पास वक्ता, होस्ट, पैनलिस्ट, स्टेज मैनेजर, क्यू कॉलर और टेक ऑपरेटर सभी वास्तविक समय में एक साथ काम करते हैं।

रिहर्सल से सभी एक साथ जुड़ जाते हैं। प्रस्तुतकर्ता जानते हैं कि उनका माइक कब गर्म है। स्लाइड में बदलाव स्क्रिप्ट से मेल खाते हैं। लाइट और साउंड चलाने वाली टीम सटीक क्यू पॉइंट समझती है। आपके उपस्थित लोग इसका आनंद लेते हैं।

3. प्रस्तुतकर्ता में आत्मविश्वास पैदा करें

हो सकता है कि वक्ता या कलाकार आपके AV गियर से परिचित न हों। इवेंट से पहले तकनीक का इस्तेमाल करने से उन्हें स्टेज, ध्वनि और गति के साथ सहज होने में मदद मिलती है।

4. जटिल संकेतों के लिए सटीक समय का अभ्यास करें

आधुनिक घटनाओं में अक्सर तेज़ गति वाले दृश्य, प्रकाश प्रभाव या वीडियो क्लिप शामिल होते हैं जिन्हें संकेत पर हिट करने की आवश्यकता होती है। रिहर्सल करने से आपको सही समय पर काम करने में मदद मिलती है, खासकर जब विशिष्ट क्षण तकनीकी संकेतों से जुड़े हों।

5. स्थल लेआउट जानें

भले ही आपने दर्जनों अन्य आयोजनों में एक ही उपकरण का इस्तेमाल किया हो, लेकिन हर जगह अलग-अलग होती है। वास्तविक आयोजन स्थल पर तकनीकी रिहर्सल चलाने से आपके क्रू को तुरंत अनुकूलन करने का मौका मिलता है।

ए.वी. टेक रिहर्सल के दौरान क्या होता है?

एक सामान्य AV तकनीक रिहर्सल आपके इवेंट के मुख्य बदलावों का पूरा विवरण है। AV टीम के साथ काम करते समय, प्रक्रिया आगमन और सेटअप जाँच से शुरू होती है। चालक दल पुष्टि करता है कि उन्होंने सभी उपकरण सही तरीके से स्थापित किए हैं और यह ठीक से काम कर रहा है। इन जाँचों में शामिल हो सकते हैं:

• माइक्रोफोन का परीक्षण

• वीडियो डिस्प्ले संरेखित करना

• सिग्नल रूटिंग का सत्यापन

• ऑडियो स्पष्टता की जाँच करना

इसके बाद आपके कार्यक्रम के शेड्यूल का चरण-दर-चरण विवरण आता है। टीम कार्यक्रम के दौरान हर कदम पर नज़र रखती है, ताकि सभी को पता हो कि क्या हो रहा है और कब हो रहा है। इस प्रक्रिया के दौरान, विशेषज्ञ पूरे कार्यक्रम के दौरान स्पष्ट समन्वय सुनिश्चित करने के लिए रेडियो, टॉकबैक और इंटरकॉम जैसी सभी संचार प्रणालियों का परीक्षण करते हैं।

इसके बाद ए.वी. टीमें प्रस्तुतकर्ताओं और कलाकारों को उनके द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाले उपकरणों से परिचित कराती हैं। चाहे वह माइक्रोफोन हो, क्लिकर हो या स्टेज मॉनिटर, उन्हें शो शुरू होने से पहले उपकरणों से परिचित होने का मौका दिया जाता है। उसके बाद, वास्तविक बदलावों का अभ्यास किया जाता है। क्रू ध्वनि के स्तर, प्रकाश संकेतों और स्क्रीन सामग्री में आवश्यक समायोजन करता है ताकि सब कुछ बिना किसी रुकावट के चलता रहे।

अगर समय मिले तो टीम पूरे कार्यक्रम का अंतिम भाग या संक्षिप्त संस्करण पेश करती है। अंतिम AV रन से आखिरी समय में आने वाली किसी भी समस्या को पकड़ने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि कार्यक्रम शुरू होने के लिए तैयार है।

अपने AV टेक रिहर्सल का शेड्यूल और तैयारी कैसे करें

अपने AV रिहर्सल के लिए शेड्यूल और तैयारी करने के लिए, अपने AV विक्रेता को पहले से बुक करना महत्वपूर्ण है। यह तैयारी आपको शेड्यूल को समन्वित करने और अंतिम समय में टकराव से बचने का समय देती है। एक बार जब आप एक स्थानीय AV विक्रेता को सुरक्षित कर लेते हैं, तो सेटअप और रिहर्सल के लिए अतिरिक्त समय के साथ स्थल बुक करें। जब भी संभव हो, अपने कार्यक्रम से एक दिन पहले पहुँच का लक्ष्य रखें ताकि एक आसान, बिना किसी जल्दबाजी के अभ्यास किया जा सके।

रिहर्सल से कम से कम 48 घंटे पहले अपने शो का पूरा शेड्यूल और सभी मीडिया फ़ाइलें भेजना सुनिश्चित करें। यह पूर्व-विचार AV टीम को सामग्री तैयार करने और किसी भी समस्या का पहले से समाधान करने का समय देता है। यदि संभव हो तो सभी प्रस्तुतकर्ताओं को रिहर्सल में शामिल होने के लिए प्रोत्साहित करें। यदि कोई नहीं आ सकता है, तो एक ऐसे व्यक्ति को नियुक्त करें जो शो के प्रवाह को समझता हो और महत्वपूर्ण जानकारी दे सके।

प्रक्रिया में जल्दबाजी न करना बहुत ज़रूरी है। इवेंट के आकार और जटिलता के आधार पर एक पूर्ण तकनीकी रिहर्सल में एक से दो घंटे तक का समय लग सकता है। चैनल ऑडियो में, हम हर बड़े पैमाने पर किराए पर लेने में रिहर्सल का समय शामिल करते हैं क्योंकि हमने देखा है कि इससे शो की गुणवत्ता में कितना सुधार होता है और इवेंट के दिन तनाव कम होता है।

स्थानीय AV टीमें तकनीकी रिहर्सल को आसान क्यों बनाती हैं

स्थानीय AV प्रदाता के साथ काम करने से तकनीकी रिहर्सल को समन्वयित करना आसान और अधिक विश्वसनीय हो जाता है। क्षेत्र को जानने वाली टीमें अलग-अलग जगहों की ख़ासियतों से परिचित होती हैं, चाहे वह शहर के बीचों-बीच स्थित होटल हो, ग्रामीण संपत्ति हो या कोई व्यस्त सम्मेलन स्थल हो। नैशविले, TN जैसे शहर में, स्थानीय अनुभव एक सहज सेटअप और अंतिम क्षण में होने वाले आश्चर्यों के बीच का अंतर है।

जब आप स्थानीय क्रू के साथ काम करते हैं, तो वही टीम जो आपके उपकरण स्थापित करती है, रिहर्सल भी चलाती है। यह निरंतरता भ्रम से बचने में मदद करती है और सब कुछ ट्रैक पर रखती है।

अपना इवेंट बुक करेंनैशविले, TN के पास AV टेक रिहर्सल

यदि आप बिना किसी तकनीकी आश्चर्य के एक शानदार, पेशेवर कार्यक्रम चाहते हैं, तो अपनी गेम प्लान का एक हिस्सा तकनीकी अभ्यास को बनाएं। हम AV तकनीक रिहर्सल के महत्व को बढ़ा-चढ़ाकर नहीं बता सकते। यह आपकी टीम को तैयार होने में मदद करता है, आपके प्रस्तुतकर्ता आराम करते हैं और आपका गियर बिल्कुल वैसा ही प्रदर्शन करता है जैसा कि अपेक्षित था। आपका कार्यक्रम क्रॉस्ड फिंगर्स से ज़्यादा का हकदार है। यह अटूट आत्मविश्वास का हकदार है।

क्या आप अपने कार्यक्रम के बारे में अटकलें लगाने के लिए तैयार हैं? चैनल ऑडियो से संपर्क करें और हम यह सुनिश्चित करेंगे कि आपका AV पूरे मध्य टेनेसी और मध्य-दक्षिण में निर्मित पूर्ण तकनीकी रिहर्सल के साथ शो के लिए तैयार हो।