Guía de energía para eventos: cómo prevenir disyuntores disparados y apagones
- Austin Mittelstadt
- hace 7 días
- 7 Min. de lectura
La electricidad suele ser uno de los aspectos más descuidados en la planificación de eventos. La gente se centra en los altavoces, las pantallas, la iluminación y los micrófonos, pero nada de eso importa si falla la luz.
Un interruptor que se dispara puede interrumpir una presentación, arruinar una pista de baile o silenciar una boda al aire libre. Una buena planificación energética no se trata de darle demasiadas vueltas. Se trata de saber qué necesita tu equipo audiovisual, qué puede ofrecer el recinto y cómo combinar ambos de forma segura.
Nuestro equipo de Channel Audio está aquí para explorar cómo puede evitar que se disparen los interruptores y se produzcan apagones durante su evento.
¿Por qué ocurren problemas de energía durante eventos con AV?
La mayoría de los fallos de energía en eventos se deben a tres situaciones:
Sobrecargas La sobrecarga ocurre cuando demasiados dispositivos consumen energía del mismo circuito. Muchos enchufes de una habitación están interconectados, por lo que conectarlos a "tomacorrientes diferentes" no siempre implica circuitos diferentes.
Malas distribuciones Los problemas de distribución ocurren cuando hay electricidad, pero no está bien distribuida. Los cables de extensión largos y delgados, las regletas de enchufes baratas y los adaptadores apilados provocan caídas de tensión y calor, lo que provoca parpadeos en los equipos, ruido de audio y, finalmente, la activación de los interruptores.
Suposiciones erróneas Las suposiciones erróneas causan algunos de los mayores problemas, ya que cada fuente de energía tiene un límite real. Normalmente, los salones de baile no están diseñados para equipos audiovisuales enormes, y los generadores exteriores no son ilimitados.
Las matemáticas eléctricas básicas que necesitas
No necesitas una formación eléctrica profunda para planificar bien la energía. Conceptos básicos comocálculos de carga eléctrica y límites del circuito. Facilita la planificación energética. Solo necesitas entender voltios, amperios y vatios.
La mayoría de los enchufes en EE. UU. son de 120 voltios, y los circuitos suelen tener una potencia nominal de 15 o 20 amperios. Los vatios son lo que realmente consume el equipo, y los vatios equivalen a voltios por amperios.
Un circuito de 15 amperios puede suministrar técnicamente unos 1800 vatios, y uno de 20 amperios, unos 2400 vatios. Sin embargo, nunca debería planear usar todo eso, ya que es mejor mantenerse por debajo del 80 % del límite.
Esto significa aproximadamente 1400 vatios en un circuito de 15 amperios y unos 1900 vatios en un circuito de 20 amperios. Este margen de seguridad evita disparos intempestivos y sobrecalentamiento, y le da un margen de maniobra cuando el equipo se sobrecarga durante momentos de mucho ruido o mucha luz.
¿Qué consume más energía en los eventos?
No todos los equipos consumen la misma energía. Los dispositivos electrónicos pequeños, como mezcladores, receptores de micrófonos inalámbricos y portátiles, consumen muy poca energía, por lo que muchos se mantienen por debajo de los 100 o 200 vatios.
Los altavoces autoamplificados consumen más, especialmente los subwoofers. Aunque las hojas de especificaciones indiquen cifras enormes, en realidad suelen ser unos cientos de vatios por altavoz, con picos cortos durante la música alta o graves intensos.
Sin embargo, el equipo de video puede acumularse rápidamente. Los televisores grandes, los proyectores brillantes y los racks de conmutación consumen mucho, especialmente cuando se utilizan varias pantallas.
Luego está el equipo de catering, que suele ser el mayor factor impredecible. Las cafeteras, los calentadores de alimentos y las máquinas de palomitas pueden consumir más de 1000 vatios cada uno. Un solo artículo puede casi alcanzar el límite de un circuito de 15 amperios, por lo que se recomienda no compartir circuitos entre los servicios audiovisuales y de comida.
Por qué los outlets pueden mentir
Dos tomacorrientes que parecen separados pueden estar conectados al mismo interruptor. A veces, una pared entera comparte un circuito, y no se nota a simple vista. Los equipos profesionales prueban los tomacorrientes en lugar de adivinar, porque sin pruebas, se está arriesgando el resultado.
Colocar cables por toda la habitación no distribuye la carga. Solo los circuitos separados lo hacen. La única forma de saberlo con certeza es hacer pruebas o obtener información precisa del circuito en el lugar.
Aquí hay una forma rápida de probar circuitos usando un trazador de circuitos:
Conecte el transmisor trazador a la toma de corriente.
Escanee el panel de interruptores con el receptor
Tenga en cuenta qué interruptor identifica
Repita en la siguiente salida
Si ambos apuntan al mismo disyuntor, entonces están en el mismo circuito.
Debes planificar la energía antes de llegar
La planificación energética debe hacerse por escrito antes de que llegue el equipo. Empieza con una lista completa del equipo e incluye todo lo que se conecta, incluso los que se olvidan fácilmente, como las estaciones de carga y las tabletas de control. Calcula la potencia de cada pieza y agrúpala por área, como escenario, control, video y catering. Suma cada grupo para ver las necesidades de cada zona.
A continuación, habla con el local y pregunta qué circuitos hay en cada zona y si alguno está dedicado a AV. Muchos locales no están seguros, y es normal. Si no lo saben, planifica una breve visita al local para hacer pruebas. 20 Minutos de prueba pueden evitar horas de caos más adelante.
Una vez que conozcas tus límites, diseña tu configuración en función de ellos. Tu configuración podría implicar distribuir el equipo en varias habitaciones, añadir potencia adicional o reducir el tamaño de la instalación para adaptarla a la realidad.
Sus cables y tiras importan
Los cables de extensión y las regletas no son accesorios de última hora. Los cables de extensión delgados y naranjas no están diseñados para cargas de trabajo pesadas. Se calientan y pierden voltaje, lo que provoca que los equipos funcionen de forma extraña y que salten los interruptores. Los cables de mayor calibre son más seguros para tramos más largos y gestionan mejor la corriente. Las conexiones deben ser firmes y mínimas, ya que cada enchufe y adaptador añade resistencia y calor.
Apilar regletas de enchufes dentro de otras es una mala idea y, a menudo, va en contra de las reglas del lugar por una razón, especialmente cuando se mira. Normas de seguridad para cables de extensión y regletas de enchufes. Además, evite enrollar demasiado los cables mientras están en uso, porque las bobinas atrapan el calor y aumentan el riesgo.
La energía al aire libre lo cambia todo
Los eventos al aire libre eliminan la red de seguridad que ofrece el suministro eléctrico de los edificios y requieren mayor planificación. Los generadores de las pequeñas ferreterías suelen ser inestables para equipos audiovisuales sensibles. Los generadores inversores son mejores porque producen energía más limpia y constante.
Al alquilar un generador, elija siempre una unidad con mayor capacidad de la que cree necesitar. Si su carga es de 6000 vatios, no alquile un generador de 6000 vatios. Procure tener al menos entre un 30 % y un 50 % de margen de maniobra; en ese caso, le convendría algo en el rango de 8000 a 9000 vatios. Los generadores duran más y funcionan con mayor fluidez cuando no están al límite de su capacidad.
La planificación del combustible también es importante. Necesita saber cuánto tiempo funcionará el generador con la carga prevista y planificar el reabastecimiento para que pueda realizarse sin apagar todo.
Lo que debe saber sobre compartir energía con otros proveedores de eventos
Incluso los planes de energía perfectos pueden fallar cuando otros acceden a sus circuitos. Los proveedores de catering, las cabinas de fotos y otros proveedores de eventos suelen llegar tarde y se conectan al enchufe más cercano, y ese enchufe podría ya estar alimentando sus subwoofers o su videowall.
Se recomienda etiquetar y proteger los circuitos siempre que sea posible. Coordínese con otros proveedores para que todos sepan dónde enchufar y dónde no. Esta medida, aparentemente insignificante, previene más apagones que cualquier otra, ya que la mayoría de las fallas se deben a que alguien, sin darse cuenta, añade una carga pesada en el último minuto.
¿Cuáles son las señales de advertencia antes de que ocurra un apagón?
Los problemas de electricidad suelen ser leves. Algunas señales de advertencia de apagón incluyen:
Altavoces que estallan
Vídeos parpadeantes
Los proyectores se apagan
Las computadoras se reinician
Estas no son fallas aleatorias. Son señales de caída de voltaje o sobrecarga. Si las ignora, lo siguiente suele ser un apagón total. Cuando aparezcan estas señales, revise las cargas inmediatamente y retire cualquier componente no esencial del circuito antes de que se dispare por completo.
Por qué la planificación de copias de seguridad es vital para los eventos
Cualquier equipo profesional de AV cuenta con un plan de respaldo, ya sea que lo use o no. Un plan de respaldo para la energía de eventos fracasos. Podría incluir:
Identificar circuitos de repuesto con antelación,
Disponer de generadores de respaldo en modo de espera o sistemas de baterías para equipos de control
Saber cómo reducir rápidamente la carga, si es necesario, apagando equipos no críticos
No puedes controlar cada fracaso, pero sí puedes controlar qué tan rápido te recuperas y qué tan pequeño sigue siendo el problema.
Planifique la potencia de su evento con Channel Audio en Middle Tennessee
Los grandes eventos parecen sencillos porque el trabajo duro se realizó desde el principio. La energía es invisible cuando funciona e inolvidable cuando falla. La mayoría de los apagones no son cuestión de mala suerte. Son errores de planificación. Con el proceso y el equipo adecuados, son completamente evitables.
Si está planeando un evento en Nashville o en el centro de Tennessee, no deje la energía al azar. En Channel Audio, nuestro equipo ofrece servicios audiovisuales confiables para bodas, eventos corporativos, galas y producciones al aire libre en toda la región centro-sur. Nos encargamos de los detalles técnicos para que su evento se mantenga sonoro, brillante y sin interrupciones. Comuníquese con Channel AudioHoy y permítanos construir un plan de energía que mantenga su evento en marcha y a sus invitados impresionados.
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