DIY AV की छिपी हुई लागतें: प्रो रेंटल आपको अधिक बचत क्यों कराते हैं

शादी, सम्मेलन, संगीत कार्यक्रम या धन उगाहने जैसे कार्यक्रमों की योजना बनाते समय, ऑडियो और विज़ुअल (एवी) घटक अक्सर उत्पादन के सबसे महत्वपूर्ण और महंगे भागों में से कुछ होते हैं। जब आप अपने बजट में रहने के तरीके खोजते हैं, तो इन तकनीकी तत्वों को खुद संभालने की कोशिश करना आकर्षक लग सकता है।

हो सकता है कि आपके पास पहले से ही स्पीकर सिस्टम हो या आपके दोस्त के पास प्रोजेक्टर हो। पहली नज़र में, यह पैसे बचाने का एक आसान तरीका लगता है। हालाँकि, ज़्यादातर मामलों में, पेशेवर मदद के बिना AV को मैनेज करने में आपकी अपेक्षा से ज़्यादा समय, पैसा और तनाव खर्च होता है।

आपको क्या जानना चाहिएDIY AV बनाम किराये पर लेना

DIY AV और किराए की तुलना करने पर, अंतर कीमत से कहीं ज़्यादा है। पेशेवरों से किराए पर लेने से कई लाभ मिलते हैं, जिसमें आपके आयोजन स्थल के लिए आदर्श रखरखाव और परीक्षण किए गए उपकरण शामिल हैं, और आपके आयोजन से पहले और उसके दौरान अनुभवी सहायता उपलब्ध है।

यदि आप अपने इवेंट AV बजट को अधिकतम करने और अपने जोखिमों को कम करने के बारे में गंभीर हैं, तो हमारी चैनल ऑडियो टीम आपको यह बताना चाहती है:

होना उपकरण की सीमाएं इवेंट की गुणवत्ता को प्रभावित करती हैं

कई लोग मानते हैं कि उनका अपना उपकरण या वे दोस्तों से जो उधार ले सकते हैं, वह पर्याप्त है, लेकिन इवेंट समझौता करने का समय नहीं है। यदि आपका प्रोजेक्टर कमरे के लिए पर्याप्त उज्ज्वल नहीं है या आपका स्पीकर सिस्टम बड़ी जगह में सभी तक नहीं पहुँच पाता है, तो आपका संदेश खो जाता है और इवेंट बेकार हो सकता है।

चैनल ऑडियो जैसी रेंटल कंपनियाँ आपके आयोजन स्थल के आकार, प्रकाश की स्थिति, दर्शकों की संख्या और कार्यक्रम के लक्ष्यों के अनुसार सही उपकरण उपलब्ध कराती हैं। वायरलेस माइक से लेकर मिक्सर तक जो कई ऑडियो स्रोतों को संभाल सकते हैं, सही उपकरण एक महत्वपूर्ण अंतर पैदा करते हैं।

समय लागत का अनुमान अक्सर अपेक्षाओं से अधिक होता है

आप शुरू में तो किराये की राशि बचा सकते हैं, लेकिन आप इन पर कितने घंटे खर्च करेंगे:

• उपकरण की समस्या निवारण?

• इस गियर का उपयोग कैसे करें, इस पर शोध कर रहे हैं?

• इवेंट के दिन अंतिम क्षण में आई समस्या का समाधान?

उपकरणों को व्यवस्थित करने में बिताया गया प्रत्येक घंटा वह घंटा है जिसे आप आरओएस (रन-ऑफ-शो) को अंतिम रूप देने, अपनी टीम के साथ जांच करने या अपने वक्ताओं या ग्राहकों के साथ काम करने में खर्च नहीं कर रहे हैं।

इवेंट प्रोफेशनल्स को हर काम को जल्दी से जल्दी शुरू करने का प्रशिक्षण दिया जाता है। उन्होंने पहले भी अनगिनत बार ऐसा किया है और उन्हें पता है कि सभी प्रकार के अवसरों के लिए क्या उम्मीद करनी है, जिसका मतलब है कि आपका इवेंट समय पर शुरू होगा और तय समय पर चलेगा।

अप्रत्याशित तकनीकी गड़बड़ियों का अनुभव

स्व-प्रबंधित AV के साथ सबसे आम समस्याओं में से एक अप्रत्याशित तकनीकी विफलता है। हो सकता है कि आपका HDMI केबल पर्याप्त लंबा न हो या वायरलेस माइक की बैटरी बीच में ही खत्म हो जाए। शायद आप लैपटॉप से ​​ऑडियो को स्पीकर सिस्टम में रूट नहीं कर पा रहे हों। जब कुछ गलत होता है, तो आपको किसी ऐसे व्यक्ति की आवश्यकता होती है जो समस्या का पता लगा सके और उसे तुरंत ठीक कर सके।

किराये की कंपनी के साथ, आपको सिर्फ़ उपकरण ही नहीं मिलते। आपको अनुभवी तकनीशियनों तक पहुँच मिलती है जो जानते हैं समस्या निवारण कैसे करें इसके अतिरिक्त, यदि आप ऑन-साइट समर्थन चुनते हैं, तो एक ए.वी. विशेषज्ञ वास्तविक समय में समायोजन करने के लिए वहां मौजूद रहेगा, ताकि आपको ऐसा करने की आवश्यकता न पड़े।

रखरखाव वाले AV उपकरण के साथ काम करना महत्वपूर्ण है

उधार लिया गया या पुराना उपकरण कई अज्ञात चीजों के साथ आता है:

• क्या इसका परीक्षण हाल ही में किया गया था?

• क्या बैटरी अभी भी चार्ज है?

• क्या सेटिंग्स आपके उपयोग के लिए सही हैं?

यहां तक ​​कि गंदे लेंस या घिसी हुई केबल जैसी छोटी-छोटी समस्याएं भी लाइव इवेंट के दबाव में बड़ी चुनौतियों का कारण बन सकती हैं।

प्रो रेंटल गियर के साथ, आपको AV गियर मिल रहा है जिसे विशेषज्ञ नियमित रूप से बनाए रखते हैं, साफ करते हैं और अपडेट करते हैं। आपको वह उपकरण मिल रहा है जिसे उन्होंने प्रत्येक उपयोग के बाद जांचा है और आपके सेटअप के लिए सही तरीके से कॉन्फ़िगर किया है। यह मन की शांति है जो अधिकांश डू-इट-योरसेल्फ सेटअप प्रदान नहीं कर सकते हैं।

बिना किसी अतिरेक के सीमित इन्वेंट्री पर निर्भर रहना

भले ही आपके पास एक अच्छा स्पीकर सिस्टम या एक काम करने योग्य प्रोजेक्टर हो, क्या आपने इस बारे में सोचा है:

• यदि कोई चीज़ असफल हो जाए तो क्या होगा?

• क्या आपके पास बैकअप है?

• क्या आपके पास कोई अन्य केबल, माइक या स्क्रीन तैयार है?

किराये के सेटअप को अतिरेक को ध्यान में रखकर बनाया जाता है। यदि कोई केबल खराब हो जाती है, तो तकनीशियन के पास दूसरा होता है। यदि कोई प्रोजेक्टर ज़्यादा गरम हो जाता है, तो वे उसे बदल देते हैं। वह बैकअप रणनीति उस चीज़ का हिस्सा है जिसके लिए आप भुगतान कर रहे हैं और यह एक सहज अनुभव और रद्द की गई प्रस्तुति के बीच का अंतर है।

सुरक्षा और दायित्व संबंधी मुद्दों पर विचार करना

अनुचित सेटअप से सिर्फ़ तकनीकी समस्याएँ ही नहीं बल्कि और भी बहुत कुछ हो सकता है। अगर किसी व्यक्ति को चोट लगती है या उपकरण को नुकसान पहुँचता है, तो यह आपको ज़िम्मेदार ठहरा सकता है, यही वजह है कि घटना सुरक्षा मानक केबल्स वॉकवे, असुरक्षित स्टैंड या ओवरलोड के ऊपर से गुजरती हैं

सभी सर्किट ऐसी दुर्घटनाओं का कारण बन सकते हैं जो आप नहीं चाहते।

ए.वी. पेशेवरों को उपकरण सुरक्षित रूप से और स्थल के नियमों के अनुसार स्थापित करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है। वे समझते हैं कि आपके मेहमानों और प्रतिष्ठा दोनों की रक्षा कैसे की जाए:

• इसके साथ अनुपालन OSHA अस्थायी वायरिंग आवश्यकताएँ

• समझना भार का संतुलन

• उचित केबल प्रबंधन का उपयोग करना

छिपे हुए वित्तीय खर्चों का सामना करना

कोनों को काटने की कोशिश करने से आखिरी समय में आपात स्थिति पैदा हो सकती है। हो सकता है कि आपको आखिरी समय में खोए हुए गियर को किराए पर लेने के लिए रश फीस का भुगतान करना पड़े या अपने गियर को फिर से चालू करने के लिए आपातकालीन AV तकनीशियन को काम पर रखना पड़े। अगर आपकी ओर से देरी के कारण कार्यक्रम लंबा चलता है या नुकसान होता है, तो आप आयोजन स्थल के जुर्माने के लिए भी जिम्मेदार हैं।

इससे भी बदतर बात यह है कि अगर आप क्लाइंट, प्रायोजकों या भागीदारों के लिए कोई इवेंट बना रहे हैं, तो खराब AV अनुभव भविष्य की बुकिंग या व्यावसायिक अवसरों को प्रभावित कर सकता है। गियर किराए पर लेना आपको उन जोखिमों से बचाने में मदद करता है।

किराये में निवेश करने से लागत पर बेहतर नियंत्रण मिलता है

पेशेवर AV किराए पर लेना वास्तव में आपके बजट में मदद कर सकता है। ज़्यादातर कंपनियाँ आपकी ज़रूरतों के हिसाब से फ्लैट-रेट पैकेज ऑफ़र करती हैं। आपको पहले से ही सटीक लागत पता होगी और आपको सहायता तक पहुँच होगी जो बाद में महंगी समस्याओं को रोक सकती है।

पेशेवरों के साथ काम करने से आपको यह तय करने में भी मदद मिलती है कि क्या ज़रूरी है और क्या नहीं। आप ऐसे उपकरणों पर पैसा बर्बाद नहीं करेंगे जो जगह के हिसाब से बहुत ज़्यादा हैं या ऐसे गियर को मिस नहीं करेंगे जो आपके इवेंट में फ़र्क ला सकते थे।

सही प्रकार का समर्थन प्राप्त करना

सहायता का मतलब सिर्फ़ समस्याओं को सुलझाना नहीं है। इसका मतलब है पूरे आयोजन को आसान बनाना। AV पेशेवर आपको बेहतर योजना बनाने, बिना किसी परेशानी के उसे लागू करने और अगर कुछ बदलाव होता है तो उसे तुरंत अपनाने में मदद करते हैं, जो सेवा का एक ऐसा स्तर है जो अच्छे आयोजनों को बेहतरीन बनाता है।

चाहे रिहर्सल में मदद करना हो, बदलावों को मैनेज करना हो या आखिरी समय में प्रेजेंटर में बदलाव के हिसाब से खुद को ढालना हो, सही AV पार्टनर होने से आपको लचीलापन मिलता है। यह ऐसी चीज है जो अकेले सबसे अच्छे गियर से भी नहीं मिल सकती।

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AV किसी इवेंट को बना या बिगाड़ सकता है। आपके मेहमानों को पता भी नहीं चलेगा कि कब ऑडियो एकदम साफ़ है या दृश्य स्पष्ट हैं, लेकिन वे याद रखेंगे कि माइक बंद हो गया है, वीडियो नहीं चलता है या प्रस्तुति को पुनः आरंभ करने की आवश्यकता है।

DIY AV बनाम किराये की तुलना करते समय, असली सवाल यह है कि आप कितना जोखिम उठाने को तैयार हैं। चैनल ऑडियो जैसे AV प्रदाता को चुनने से यह सुनिश्चित होता है कि आपको अपनी ज़रूरतों के हिसाब से परखा हुआ, उच्च गुणवत्ता वाला उपकरण, अनुभवी तकनीशियन और विश्वसनीय ऑन-साइट सहायता मिले।

चैनल ऑडियो गर्व से नैशविले, टीएन, औरटेनेसी, अलबामा, मिसिसिपी, जॉर्जिया और केंटकी में कार्यक्रमभरोसेमंद AV रेंटल और विशेषज्ञ उत्पादन सेवाओं के साथ। हम आपको बजट में रहने, अप्रत्याशित समस्याओं से बचने और अपने दर्शकों के लिए एक सहज अनुभव प्रदान करने में मदद करने के लिए यहाँ हैं।

यदि आप किसी कार्यक्रम की योजना बना रहे हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके ऑडियो और विजुअल सही तरीके से प्रबंधित हों, आज ही हमसे संपर्क करें.